میز اداری

میز اداری چیست؟

میز اداری یکی از اجزاء و ابزارهای مهم مبلمان اداری در محیط‌های اداری، تجاری و سازمانی است که با کاربری‌های مدیریتی، کارشناسی، کارمندی و کنفرانس شناخته می‌شود. میز اداری به افراد این امکان را می‌دهد تا فضای کاری مناسب و سازمان‌یافته‌ای را در اتاق‌های اداری یک مجموعه و یا سازمان داشته باشند. طراحی میز اداری باید به گونه‌ای باشد که نه تنها راحتی کارکنان مجموعه را تأمین کند، بلکه به زیبایی و کارآیی محیط کار افزوده و حس همدلی را به همراه داشته باشد. در بسیاری از فرهنگ‌ها و سازمان‌ها، میز اداری به نمادی از آن فضای اداری و تجاری تبدیل شده است. به گونه‌ای که در بیشتر فضاهای اداری، برای نشان دادن اهمیت فعالیت سازمانی، بهترین میز اداری را برای کارکنان آن فضا درنظر می‌گیرند.

میزهای اداری معمولاً دارای تنوع در طراحی و اندازه هستند و برای کاربری‌های متفاوت طراحی شده‌اند که هرکدام از این مدل‌ها دارای ویژگی‌های زیادی از جمله کشوهای متعدد، فضاهای ذخیره‌سازی و حتی امکاناتی برای اتصال به دستگاه‌های الکترونیکی و نرم‌افزاری هستند. همچنین مواد اولیه ساخت میزهای اداری به طور معمول از نوعی انتخاب می‌شوند که بیشترین دوام را داشته باشند. در برخی موارد برای ساخت میزهای اداری از بهترین چوب‌های موجود در بازار، گران‌قیمت‌ترین فلزات و همچنین چرم طبیعی استفاده می‌شود که این امر ارتباط زیادی با نوع فعالیت مجموعه و حتی گستره‌ی ارتباطات آن مجموعه با بازار دارد. به طور مثال یک مجموعه اداری و یا تجاری که فعالیت بین‌المللی دارد و با نمایندگان کشورهای مختلف در ارتباط است، سعی می‌کند در اتاق‌های اداری خود از بهترین و باکیفیت‌ترین میزهای اداری و تجهیزات مرتبط استفاده کند.

تاریخچه میز اداری

تاریخچه طراحی و تولید میز اداری به دورانی از گذشته برمی‌گردد که مشاغل به سمت سازمان یافته شدن در حرکت بودند. زمان دقیقی از شروع استفاده از میز اداری توسط افراد مشخص نیست ولی به طور تقریبی می‌توان گفت که از انقلاب صنعتی اروپا و از زمانی که کسب و کارها شکل مشخص و سازمان یافته‌ای به خود گرفتند، نیاز به وجود میز اداری در میان شرکت‌ها احساس شد. به طور مثال در طول تاریخ، میزهایی که برای کارهای مدیریتی استفاده می‌شدند، به طور عمده از چوب‌های گران‌قیمت و با طراحی‌های خاص ساخته می‌شدند. این میزها نشان‌دهنده ثروت و موقعیت اجتماعی افراد بودند و به نوعی نشان‌دهنده قدرت مدیران در آن زمان نیز محسوب می‌شدند. هرچه کسب و کارها رونق گرفت و به سمت تجارت آزاد حرکت کرد، نیاز این اقشار به داشتن مبلمان حرفه‌ای‌تر و با شکل و امکانات بهتر، بیشتر شد.

با پیشرفت تکنولوژی و تغییرات فرهنگی، طراحی و ساخت میز اداری توسط کارخانه‌ها و شرکت‌های تولیدکننده مبلمان اداری نیز تحولاتی را تجربه کرد. امروزه میزهای اداری از مواد اولیه‌های متنوعی همچون شیشه، فلز و ام‌دی‌اف ساخته می‌شوند و به طرز چشمگیری در نظر طراحان دکوراسیون اداری و شرکت‌های تولیدی تغییر و تحول یافته‌اند.

چگونه یک میز اداری خوب بخریم؟

برای خرید یک میز اداری خوب و با کیفیت، ابتدا نیاز است که مواردی را مورد بررسی قرار دهید. در نظر داشتن اندازه و ابعاد اتاق اداری بسیار مهم است. قبل از خرید میز اداری، حتماً ابعاد اتاق اداری و نحوه چیدمان سایر لوازم اداری را مورد بررسی قرار دهید. میز اداری به طور معمول در بهترین قسمت اتاق جای داده می‌شود و سایر اجزای مبلمان اداری مثل نیم ست اداری و یا کتابخانه در اطراف آن قرار می‌گیرند. بنابراین قبل از خرید میز اداری ابعاد اتاق اداری و سایر اجزای مبلمان فضای اداری را به همراه فاصله‌های مناسب برای عبور افراد در بین مبلمان اداری در نظر بگیرید و با توجه به فضای موجود، اقدام به خرید میز اداری کنید.

همچنین مواد اولیه میز اداری شما باید با سایر اجزای موجود در اتاق اداری هماهنگی داشته باشد. اگر فضای اتاق اداری شما مینیمال و مدرن است می‌توانید از میزهای اداری ساخته شده از فلز و شیشه استفاده کنید. و یا اگر فضای اتاق اداری شما سبکی کلاسیک دارد می‌توانید میز اداری خود را با ترکیب ام دی اف، چوب و یا ترکیب چوب و فلز خریداری کنید.

عوامل مؤثر در قیمت میز اداری

مجموعه‌های مختلف، با توجه به نوع و حوزه فعالیت، بودجه‌های مختلفی را برای خرید میز اداری درنظر می‌گیرند. اما عواملی در قیمت میز اداری تأثیر دارد که در زیر به مواردی از آنها اشاره می‌کنیم:

جنس ساخت میز اداری:

جنس‌های مختلف ساخت میز اداری، ارتباط مستقیمی با قیمت تمام شده آنها دارند. مثلا چوب‌های گرانقیمت و یا چرم طبیعی برای ساخت میزهای مدیریت گران‌قیمت استفاده می‌شوند. و یا شرکت‌های تولید کننده برای ساخت میزهای کارمندی و یا کارشناسی با قیمت اقتصادی، سراغ مواد اولیه‌ای مثل ام‌دی‌اف و یا فلز می‌روند.

طراحی و امکانات میز اداری:

اینکه میز اداری چه طرح و امکاناتی داشته باشد کاملاً با بودجه‌ی شما ارتباط دارد. می‌توانید یک میز اداری با طراحی ساده و با کمترین امکانات را با هزینه‌ی کم خریداری کنید و یا می‌توانید یک میز اداری با طرح‌های جدید و بروز و با امکانات بیشتر سفارش دهید که این امر مستلزم طرف هزینه‌ی بالاتری خواهد بود.

ابعاد میز اداری:

این یک امر طبیعی است که هرچه ابعاد میز شما بزرگتر باشد باید هزینه‌ی بیشتری پرداخت کنید. اما در برخی موارد میزهای اداری می‌تواند به صورت ال ساخته شده و دارای فضای بیشتری باشد. به طور مثال یک میز مدیریت می‌تواند یک میز کنفرانس کوچک برای برگزاری جلسات مدیریتی در جلو داشته باشد. این فضاهای اضافه شده به میز اداری گاهی تا چند برابر هزینه‌ی خرید میز اداری را بیشتر خواهد کرد.

امکانات جانبی:

با پیشرفت تکنولوژی، امکانات زیادی می‌تواند به مبلمان اداری و به طور خاص به میز اداری افزوده شود. از سیستم‌های صوتی و تصویری گرفته تا درگاه‌های شارژ وسایل الکترونیک و دیجیتال. تمام این امکانات می‌تواند تعیین کننده قیمت میز اداری شما باشد.

ضمانت و خدمات پس از فروش:

خرید از شرکت‌های معتبری که محصولات خود را با ضمانت و خدمات پس از فروش ارائه می‌دهند، مستلزم صرف هزینه‌ی بیشتر است. این شرکت‌ها با استفاده از مواد اولیه درجه یک و بهره‌مندی از پیشرفته‌ترین دستگاه‌های تولیدی، محصولات با کیفیتی را عرضه می‌کنند که ضمانت و خدمات پس از فروش دارد. پیشنهاد می‌شود برای کمتر شدن هزینه نگهداری محصولات و همچنین جلوگیری از ایجاد ضررهای ناشی از خرید محصولات متفرقه، از برندهای معتبر موجود در بازار مبلمان اداری برای خرید محصولات استفاده شود.

نکات مهم در هنگام خرید میز اداری

اما در هنگام خرید میز اداری باید نکاتی را رعایت کنید که در ادامه به ذکر آنها می‌پردازیم:

یکی از مهم‌ترین نکات در خرید میز اداری راحتی و ارگونومی آن است. مطمئن شوید میز اداری شما با وضعیت جسمانی شخصی که قرار است از آن استفاده کند متناسب باشد. در برخی موارد، میزهای اداری با توجه به حالت‌های مختلف استفاده، قابل تغییر شکل هستند. همچنین دارا بودن فضاهای مختلف ذخیره‌سازی وسایل و مدارک برای یک میز اداری امری ضروری به نظر می‌رسد. داشتن کشوهای متعدد و همچنین فضایی برای ذخیره‌سازی زونکن و اسناد و پرونده‌های مهم شرکتی، به همراه قفل مرغوب برای اطمینان از امنیت آنها، یکی از مهم‌ترین شرایط خرید میز اداری است. رنگ و جنس مواد اولیه‌ی میز اداری را با اتاق کار کارکنان مجموعه و سایر اجزای موجود در آن هماهنگ کنید‌. استفاده از صندلی اداری مرغوب با قابلیت تنظیم ارتفاع نیز کمک می‌کند در هنگام استفاده از میز اداری، آسیب کمتری به کمر و ستون قفرات افراد وارد شود. همچنین برای راحتی و بهره‌وری بیشتر می‌توانید از ست‌های اداری رومیزی روی میز کارمندان استفاده کنید که باعث ایجاد نظم در کار و افزایش بهره‌وری کارکنان خواهد شد.

توصیه‌هایی برای جانمایی درست یک میز اداری در فضای اداری

جانمایی درست میز اداری در یک مجموعه اداری و استفاده بهینه از فضا می‌تواند به افزایش بهره‌وری کارکنان و زیبایی بیشتر فضای اداری منجر شود. در زیر راهکارهایی برای جانمایی بهتر میز اداری را با شما همراهان در میان می‌گذاریم:

هماهنگی با محیط:

میز اداری باید در هماهنگی کامل با سایر اجزای فضای اداری قرار داشته باشد. به طور معمول میز اداری در خلوت‌ترین قسمت اتاق اداری قرار گرفته و باید به گونه‌ای جانمایی شود که دسترسی امکانات و وسایل دیگر اداری برای کارمند به آسانی فراهم شود.

استفاده از نور مناسب:

بهتر است میز اداری در مکانی قرار بگیرد تا بتواند از منابع طبیعی نور بهره‌مند شود. در غیر این صورت، نورپردازی اتاق اداری باید با تمرکز بر میز اداری انجام شده و از این حیث، میز اداری را در کانون خود قرار دهد.

فاصله از درب ورودی:

بهتر است میز اداری از درب ورود و خروج فاصله داشته باشد تا در هنگام باز شدن درب و ورود و خروج افراد، از ایجاد مزاحمت برای شخص کارمند جلوگیری شود.

وجود فضای مناسب در جلوی میز اداری:

توصیه می‌شود فضایی را در جلو میز اداری اختصاص دهید. این فضا می‌تواند توسط کارمندان دیگر و یا مراجعه کنندگان استفاده شود. همچنین می‌توان از نیم‌ست‌های اداری برای جلوی فضای میز اداری نیز استفاده کرد.

ایجاد فاصله مناسب بین اجزا:

اجزای مبلمان اتاق اداری باید با فاصله‌ی استاندارد از میز چیده شوند تا هم رفت و آمد در میان این اجزا به راحتی انجام گیرد و هم دسترسی به امکانات به درستی در اختیار کارمندان مجموعه قرار بگیرد.

در نهایت، میز اداری نه فقط یک قسمتی از مبلمان اداری، بلکه مهم‌ترین قسمت آن است. با انتخاب درست میز اداری، می‌توانید مجموعه اداری و یا تجاری خود را به بهترین شکل تعریف کرده و آن را به سایر قسمت‌های مجموعه تعمیم دهید. شما در سایت میلاد صنعت می‌توانید مدل‌های مختلف میز اداری را اعم از میز مدیریت و یا میز کارمندی و میز کنفرانس، مشاهده کرده و با استفاده از راه‌های ارتباطی موجود در سایت، با مشاوران فروش تماس برقرار کنید و از راهنمایی این عزیزان بهره‌مند شوید.