کمد بایگانی فلزی، راه حل ذخیره سازی مطمئن

کمد بایگانی فلزی چیست؟

کمد بایگانی فلزی نوعی کمد برای ذخیره سازی است که به منظور نگهداری و سازماندهی پرونده‌ها، اسناد و سایر لوازم اداری طراحی شده است و می‌تواند بر اساس میزان اهمیت، طبقه بندی شده باشد. به دلایل زیادی این کمدهای بایگانی از فلز ساخته می‌شوند که در ادامه بعضی از این دلایل را با هم به اشتراک می‌گذاریم. کمد بایگانی فلزی به طور معمول به گونه‌ای ساخته می‌شود که از دسترسی افراد غیر مسئول به پرونده‌های مهم و لوازم اداری جلوگیری کرده و در عین حال برای افرادی که قرار است از این وسایل و پرونده‌ها استفاده کنند، دسترسی راحتی داشته باشد. در ادامه بیشتر با کمد بایگانی فلزی آشنا خواهیم شد.

کمدهای بایگانی فلزی در چه مکان‌هایی استفاده می‌شود؟

کمدهای بایگانی فلزی در مکان‌های مختلفی استفاده می شوند که نشان از اهمیت وجود آن در این مکان‌ها دارد. طیف گسترده مکان‌هایی که کمد بایگانی فلزی در آنها استفاده می‌شود نشان از کارایی بسیار بالای این کمدهای فلزی دارد. این مکان‌ها عبارتند از:

دفترهای اداری:

یکی از اجزای اصلی مورد استفاده در هر دفتر اداری، کمد بایگانی فلزی است. کمد بایگانی فلزی در حفظ و نگهداری و طبقه بندی اسناد و مدارک مهم و طبقه بندی شده اداری نقش مهمی دارد. با وجود تنوع قفل‌هایی که در کمدهای بایگانی فلزی مورد استفاده قرار می‌گیرد، می‌توان اسناد اداری را به راحتی طبقه بندی کرده و اسناد مهم را در کمد‌های بایگانی با قفل رمز و اسناد با اهمیت کمتر را در کمدهای بایگانی با قفل معمولی نگهداری کرد.

مدرسه، مهد کودک و مراکز آموزشی:

نگهداری پرونده‌های دانش آموزان یک مرکز آموزشی، به دلیل تعداد زیاد دانش آموزان و لزوم استفاده از مدارک در فواصل زمانی مشخص، همواره کار دشواری بوده است. یکی از وسایلی که باعث می‌شود پرونده‌های مرتبط با کلاس‌های آموزشی و همچنین اطلاعات کلاس‌های درسی حفظ و نگهداری شوند، کمد بایگانی فلزی است.

بیمارستان‌ها و مراکز بهداشتی:

در بسیاری از موارد نیاز است که سوابق پزشکی بیماران به مدت زیادی نگهداری و طبقه بندی شود. بنابر این بهترین گزینه برای نگهداری و طبقه بندی پرونده‌های پزشکی بیماران، کمد بایگانی فلزی است. با وجود کمد بایگانی فلزی، می‌توان در هر اتاق یا مطب پزشکی، اسناد مربوط به بیماران را به راحتی تا مدت زمان زیادی نگهداری و طبقه بندی کرد.

سازمان‌های دولتی:

در بسیاری از مراکز دولتی که نامه نگاری‌های بسیاری در آن‌ها صورت می‌گیرد، حفظ و نگهداری و بایگانی این نامه نگاری‌ها بسیار مهم و ضروری است. به اضافه این که در آن دسته از مراکز دولتی که محل رفت و آمد ارباب رجوع است، سوابق کارهای انجام شده در پرونده افراد، بسیار مهم است. از این رو وجود کمد بایگانی فلزی برای حفظ و نگهداری این سوابق و پرونده‌ها ضروری است.

استفاده از کمد بایگانی به همین چند مورد بالا ختم نمی‌شود و در مکان‌های دیگری هم از کمد بایگانی فلزی استفاده می‌شود. مکان‌هایی مانند منازل برای نگهداری کتاب، پرونده و یا وسایل کار، مراکز آتش نشانی، مراکز تجاری و مواردی از این دست.

اهمیت وجود کمد بایگانی فلزی در فضاهای اداری

کمدهای بایگانی فلزی یکی از اجزای مهم برای ذخیره سازی و طبقه بندی اطلاعات هستند و در شکل‌ها و مدل‌های مختلف ساخته می‌شوند که هرکدام از مدل‌های مختلف کمد فلزی کارایی به خصوصی دارند و بنا به نوع بایگانی اسناد و مدارک، مورد استفاده قرار می‌گیرند. مانند کمد دوار فلزی، کمد ریلی فلزی و یا کتابخانه فلزی که همه‌ی این موارد به نوعی کمد فلزی محسوب شده و در جایگاه مخصوص به خود استفاده می‌شوند. اما استفاده از کمد فلزی بایگانی مزایایی دارد که در زیر به تعدادی از مهم‌ترین آنها اشاره می‌کنیم:

سازماندهی راحت و مطمئن:

کمد بایگانی فلزی به خاطر استفاده از مکانیزم‌هایی در ساختار، بهترین وسیله برای ذخیره سازی و سازماندهی پرونده و اسناد و مدارک است. به طور مثال کمد دوار که در دو نوع بشقابی و آویز طراحی و ساخته می‌شود، مخصوص بایگانی زونکن و پوشه است و به راحتی دسترسی را برای شخص مصرف کننده ایجاد می‌کند.

امنیت بالای کمد بایگانی فلزی:

به دلیل استفاده از ورق فلزی که بنا به سفارش مشتری می‌تواند در ضخامت‌های مختلف باشد، کمد بایگانی فلزی محلی مناسب برای ذخیزه‌سازی اسناد و مدارک مهم است. همچنین قابلیت استفاده از قفل‌های متنوع با درصد امنیت بالا، به حفظ بهتر اسناد و مدارک مهم کمک می‌کند. حتی در برخی از موارد و برای ایجاد امنیت بیشتر، کمد فلزی بایگانی می‌تواند دوجداره نیز تولید شود.

صرفه جویی در فضا:

نوع بایگانی مدارک در کمد بایگانی فلزی باعث شده است که فضای کمتری در اتاق اشغال شود. به طور مثال در کمدهای بایگانی ریلی، با توجه به ابعاد کمد، ارتفاع نیز می‌تواند نسبت به حالت عادی کمدهای بایگانی بیشتر باشد. این امر موجب می‌شود بتوانید از فضای اتاق بایگانی بهترین استفاده را داشته باشید.

دوام و استحکام کمد بایگانی فلزی:

کمد بایگانی فلزی به دلیل ساخته شدن از ورق‌های فلزی و استفاده از پوشش رنگی مقاوم برای حلوگیری از زنگ زدگی، در مقابل استفاده طولانی مدت مقاومت بالایی از خود نشان می‌دهد. همچنین استفاده از فلز باعث شده است که هزینه تعمیر و نکهداری این کمد بایگانی به حداقل رسیده و در سال‌های متمادی کمترین آسیب وارده را داشته باشد.

کمدهای بایگانی فلزی چگونه تولید می‌شوند؟

کمدهای بایگانی فلزی به طور معمول از ترکیبی از ورق‌های فلزی با ضخامت‌های مختلف تولید می‌شوند. به طور معمول بدنه‌ها از ورق‌های ۰/۷ و یا ۰/۹ میلیمتر و صفحه‌های داخلی کمد بایگانی و یا بشقاب‌های کمد دوار از ورق ۱ میلیمتری ساخته می‌شوند که هم استحکام بالایی داشته باشند و هم از ایجاد وزن زیاد جلوگیری شود. این ورق‌ها در بعضی از موارد با جوش در بعضی موارد توسط پیچ و مهره به هم متصل می‌شوند تا امکان مونتاژ و باز کردن کمد برای حمل و نقل ساده‌تر محیا باشد. همچنین چند روش برای ایجاد پوشش رنگی کمدهای بایگانی فلزی وجود دارد که از آنها می‌توان به رنگ چکشی یا کوره‌ای و رنگ الکترواستاتیک اشاره کرد که در مقاله‌ای جداگانه درباره انواع پوشش‌های رنگی مصنوعات فلزی صحبت خواهیم کرد.

چه چیزهایی را می‌توان در کمدهای بایگانی فلزی نگهداری کرد؟

کمدهای بایگانی فلزی برای نگهداری طیف وسیعی از اقلام مورد استفاده قرار می‌گیرند از جمله:

فایل‌ها و اسناد مهم اداری و تجاری

لوازم اداری (مانند کاغذ، خودکار، منگنه)

اسناد محرمانه دولتی (به عنوان مثال سوابق کارمندان، پرونده‌های مشتری)

پرونده‌های شخصی (مانند سوابق پزشکی، اسناد مالی و پرونده‌های مالیاتی)

تجهیزات اداری (مانند چاپگر، اسکنر)

و ده‌ها مورد دیگر که اشاره به آنها از حوصله این مقاله خارج است.

چگونه یک کمد بایگانی فلزی خوب بخریم؟

هنگام خرید کمد بایگانی فلزی به موارد زیر توجه کنید:

ابعاد و اندازه:

قبل از سفارش حتماً ابعاد و اندازه اتاق بایگانی را مدنظر قرار دهید. کمدهای بایگانی غالباً ابعاد استاندارد و مشخصی دارند که در صورت لزوم می‌توانید با ابعاد دلخواه خودتان آنها را سفارش دهید.

ضخامت ورق:

با توجه به اهمیت و نوع بایگانی که دارید از ضخامت‌های مختلف استفاده کنید. هرچه ضخامت ورق استفاده شده در کمد بایگانی فلزی شما بیشتر باشد، قیمت بالاتری داشته ولی امنیت آن نیز بالاتر است.

نوع قفل:

با توجه به اهمیت استاد و پرونده‌های شما و اینکه چه افرادی قرار است از کمد بایگانی فلزی شما استفاده کنند، قفل مناسب برای کمد بایگانی فلزی خود انتخاب کنید. در بازار قفل‌های متنوعی وجود دارند که از قفل‌های معمولی گرفته تا قفل‌های رمز و دیجیتالی ایرانی و خارجی، بسته به نوع نیاز شما قابل استفاده هستند.

نوع و میزان بایگانی:

با توجه به نوع بایگانی شما که ممکن است پوشه باشد با زونکن و یا موارد دیگر و اینکه چه حجم از این اطلاعات قرار است بایگانی شود، می‌توانید نوع کمد بایگانی خود را انتخاب کنید. به طور مثال از کمد بایگانی ریلی استفاه کنید یا کمد بایگانی دوار و یا کمد‌های بایگانی گاوصندوقی. در این خصوص می‌توانید از مشاوره فروشندگان تجهیرات بایگانی نیز کمک بگیرید.

ضمانت و خدمات پس از فروش:

کمد بایکانی فلزی خود را از شرکت‌های معتبر خریداری کنید تا بتوانید از ضمانت و خدمات پس از فروش آنها استفاده کرده و خیالتان تا سال‌ها از خرید کمد بایگانی فلزی راحت باشد.

در سایت میلاد صنعت می‌توانید انواع کمدهای بایگانی فلزی را به تفکیک مشاهده کرده و با هم مقایسه کنید. همچنین برای استفاده از مشاوره همکاران فروش می‌توانید با شماره‌های داخل سایت تماس گرفته و با همکاران بخش فروش سایت میلاد صنعت صحبت کنید.