لوازم اداری، ایجاد یک فضای کاری کارآمد و منظم

اهمیت مجموعه لوازم اداری روی میز اداری

یک میز اداری که به خوبی سازماندهی شده باشد، سنگ بنای یک دفتر اداری کارآمد و با بازدهی بالا است. چیدمان وسایل و لوازم روی میز شما می‌تواند تاثیر زیادی بر بهره وری و تجربه کاری در محیط اداری شما داشته باشد. مجموعه لوازم اداری امکانی را برای شما ایجاد می‌کند که همه اسناد و مدارک، نوشت افزار و وسایل مهمی که باید در دسترس شما باشد، به راحتی و در نظم کامل در اختیار داشته باشید. فرض کنید در زمان کار، تمامی وسایل مهم و کارآمد در نزدیک شما و در اختیار شما باشد. مثلا در حال مکالمه هستید و احتیاج دارید تا از روی مکالمه و نکات مهم رد و بدل شده در آن یادداشت برداری کنید. و یا اینکه به تقویم احتیاج دارید تا بتوانید قرارهای کاری خود را برنامه ریزی کنید. در اختیار داشتن این وسایل در نزدیک‌ترین نقطه روی میز اداری شما می‌تواند به سریع‌تر انجام شدن کار شما و البته بالا رفتن بهره وری کمک کند.

لوازم اداری شامل چه مواردی می‌شود؟

لوازم اداری تمامی محصولاتی را شامل می‌شود که به کمک آنها می‌توانید وظایف خود را بهتر انجام دهید. از ست‌های رومیزی گرفته تا زیرپایی و یا زونکن‌های مختلف، پوشه‌های بایگانی اسناد و مدارک، کازیه و حتی تقویم و سررسید. اهمیت وجود این لوازم در محیط اداری به گونه‌ایست که در هر اداره یا سازمانی که قدم می‌گذارید می‌توانید انواع مختلف این لوازم را مشاهده کنید.

مواد اولیه ساخت لوازم اداری

لوازم اداری معمولاً از مواد مختلفی ساخته می شوند که هر کدام مزایای منحصر به فردی دارند:

– چوب: در قسمت‌هایی از ساخت لوازم اداری از چوب و یا مشتقات چوبی مانند ام دی اف استفاده میشود. از چوب معمولا در ساخت بدنه‌ی ست‌های رومیزی اداری استفاده می‌شود. همچنین در گذشته برای ساخت زیرپایی نیز از چوب استفاده می‌شد که در حال حاضر این مورد بسیار کاهش پیدا کرده و زیرپایی‌های موجود در بازار بیشتر از جنس پلاستیک مقاوم ساخته می‌شوند.

– فلز: در ساخت قسمت‌هایی از ست‌های رومیزی و یا زیرپایی از فلز استفاده می‌شود. فلز استفاده شده در این لوازم اداری معمولا آهن آلیاژی با آبکاری کروم یا رنگ طلایی است. ولی در محصولاتی مانند زونکن فلز توسط رنگ الکترواستاتیک پوشش داده می‌شود که این امر بخاطر نوع استفاده از زونکن و برای بیشتر شدن مقاومت آن است.

– چرم: از چرم برای روکش کردن ست‌های رومیزی استفاده می‌شود. در محصولات اداری لوکس، حتی سطل‌های زباله هم با روکش چرم پوشانده می‌شوند. استفاده از چرم در تزیین و روکش کردن لوازم اداری هم باعث زیبایی منحصربفرد آنها شده و هم مقاومت محصول را بالا می‌برد. ضمن اینکه بعضی لوازم اداری طوری ساخته شده‌اند که در صورت آسیب دیدن آنها، روکش چرمی به راحتی قابل تعویض باشد.

– پلاستیک: استفاده از پلاستیک در ساخت محصولات مختلف در سال‌های اخیر رواج زیادی یافته است. لوازم اداری و محصولات مرتبط با مبلمان اداری نیز از این قاعده مستثنی نبوده و در ساخت آنها از پلاستیک مقاوم استفاده می‌شود. استفاده از پلاستیک باعث می‌شود بتوان در تولید محصول و به طور خاص نوع، مدل و حتی رنگ آنها از تنوع زیادی استفاده کرد. ضمن اینکه استفاده از پلاستیک در تولید لوازم اداری باعث می‌شود قیمت تمام شده محصول بسیار کمتر از مدل‌های ساخته شده از جنس چرم یا چوب و فلز باشد.

انتخاب درست ست رومیزی اداری

هنگام خرید لوازم اداری و به طور مشخص ست‌های رومیزی اداری باید به نکاتی توجه کرد:

– ابعاد و اندازه: ست رومیزی که انتخاب می‌کنید از نظر تعداد اجزا و اندازه آنها باید متناسب با میز اداری شما باشد. اگر اندازه ست اداری به درستی انتخاب نشود، نه تنها این ست اداری کمکی به کار شما نخواهد کرد، بلکه باعث می‌شود فضای کاری شما محدود شده و بهره وری شما پایین بیاید.

– عملکرد: دقت داشته باشید وسایلی که به عنوان ست رومیزی اداری تهیه می‌کنید کارایی لازم را برای شما داشته باشد. ست‌های رومیزی با اجزای متنوع و مختلفی تولید و عرضه می‌شوند که بسیاری از این اجزا ممکن است برای شما کارایی نداشته باشد و حتی مانع انجام کار شما باشد. پس بهتر است ست‌هایی را انتخاب کنید که همه اجزای آن برای کار شما ضروری و لازم باشد و قسمت بدون استفاده‌ای در آن نباشد.

– ارگونومی: ست‌های رومیزی مدل‌های مختلفی دارند که بعضی از آنها بسیار لوکس و زیبا هستند ولی ممکن است در طراحی آنها ارگونومی لازم رعایت نشده باشد. مثلا زیردستی موجود در ست‌های رومیزی که محلی برای یادداشت برداری و استفاده از وسایل دیگر است باید به خوبی با سطح میز هماهنگ باشد و مزاحمتی برای دست شما نداشته باشد. پس در انتخاب ست رومیزی اداری تنها زیبایی ملاک نیست و باید ارگونومی و راحتی آن ست را هم مدنظر قرار دهید.

– طراحی: این که طراحی و شکل کلی ست رومیزی با دکوراسیون محیط اداری شما هماهنگ باشد نکته مهمی است. مثلا اگر میز اداری شما به رنگ قهوه‌ای روشن است، انتخاب ست رومیزی اداری به رنگ مشکی می‌تواند از زیبایی میز شما بکاهد. تا جایی که امکان دارد بهتر است رنگ و شکل طراحی ست رومیزی خود را همرنگ و هم شکل میز اداری خود انتخاب کنید.

ست رومیزی اداری شامل چه مواردی می‌شود؟

اکنون که درباره لوازم اداری و ست‌های اداری سخن گفتیم، بهتر است نگاهی به اجزای ست‌های اداری بیندازیم. هرچند که این اجزا می‌تواند تنوع زیادی داشته باشد ولی تعدادی از آنها که در بیشتر ست‌های اداری موجود هستند را به شما معرفی می‌کنیم.

می‌توان گفت عنصر مشترک همه ست‌های رومیزی زیردستی است. زیردستی کارایی زیادی دارد که معمولا برای یادداشت برداری استفاده می‌شود. زیردستی‌ها معمولا تعداد زیادی کاغذ به همراه دارند که حاوی تقویم روزهای هفته و محلی برای یادداشت برداری و حتی جدولی برای نوشتن کارهای روزانه است. مورد دیگر کازیه است که برای نگهداری و مرتب کردن برگه‌های مختلف از آن استفاده می‌شود. کازیه معمولا دوطبقه یا سه طبقه است ولی کازیه‌های یک طبقه و با یک ظرفیت هم در بعضی موارد تولید می‌شوند. جای کاغذ یادداشت و پایه تقویم از دیگر اجزای ست‌های رومیز است. جای کاغذ برای نگهداری کاغذهای یادداشت کوچک و پایه تقویم برای استفاده از تقویم‌های قابل تعویش استفاده می‌شود. جای پاکت، پایه چسب نواری و جاقلمی نیز از دیگر اجزای ست‌های مدیریتی هستند. این موارد ذکر شده معمولا پای ثابت همه‌ی ست‌های اداری هستند و اجزای دیگری نیز وجود دارند که در بعضی از مدل‌ها به ست‌های اداری اضافه می‌شوند. این موارد می‌تواند شامل قاب عکس، ساعت رومیزی، پاکت بازکن و حتی چراغ مطالعه باشد.

سخن پایانی

لوازم اداری و به طور خاص ست‌های رومیزی اداری از ملزومات مهم هر دفتر اداری است که در افزایش بهره وری و زیبایی یک محیط اداری تاثیر بسزایی دارد. این ملزومات اداری را می‌توانید در سایت میلاد صنعت در مدل‌های مختلف و با بهترین قیمت مشاهده کرده و جهت خرید محصول اقدام کنید. کارشناسان فروش میلاد صنعت همواره سعی می‌کنند بهترین پیشنهاد را با توجه به بودجه درنظر گرفته شده، دکوراسیون دفتر اداری و کارایی مشتری ارائه دهند.