کمد بایگانی فلزی چیست؟

کمد بایگانی فلزی یک وسیله برای ذخیره سازی اسناد و مدارک و لوازم مهم و همچنین ساماندهی این اسناد و مدارک است که باز فلز ساخته شده است و به دلیل اهمیت بالای این اسناد و مدارک ممکن است با قفل‌های متنوعی از دسترس عموم دور باشد. کمدهای بایگانی فلزی به طور معمول از ورق‌های فلزی با ضخامت‌های متفاوت ساخته می‌شوند که بسته به اهمیت اسناد و مدارک و همچنین محل مورد استفاده ممکن است متغیر باشد. کمد بایگانی فلزی در ابعاد مختلف و با توجه به نیاز شرکت یا سازمان ساخته می‌شود و می‌تواند دارای طبقات مختلفی باشد.

چرا بایگانی اسناد در سازمان‌ها اهمیت دارد؟

بایگانی اسناد و پرونده‌ها برای هر شرکت یا سازمانی در هر نوع و اندازه‌ای به چند دلیل حیاتی است:

موارد قانونی: بسیاری از صنایع دارای مقرراتی هستند که کسب و کارها را ملزم می‌کند تا سوابق خاصی را برای دوره‌های خاص نگهداری کنند و در نتیجه نیازمند یک سیستم بایگانی منظم و مورد اطمینان هستند.

مرجع تاریخی: اسناد بایگانی شده می توانند به عنوان یک مرجع ارزشمند برای فعالیت‌ها، تصمیم گیری‌ها و عملیات گذشته سازمان عمل کنند و بینش فکری و زمینه‌ای را برای تصمیم گیری‌های آینده فراهم کنند.

حفاظت از مالکیت فکری: بایگانی می‌تواند به حفاظت از مالکیت معنوی سازمان مانند حق اختراع، اسرار تجاری و اطلاعات اختصاصی افراد کمک کند.

مدیریت کارآمد اطلاعات: بایگانی مناسب به سازمان‌ها کمک می کند تا یک منبع سازمان یافته از اطلاعات داشته باشند که به راحتی در دسترس افراد واجد صلاحیت باشد و در مواقع لزوم بتوانند از آن کمک بگیرند.

چرا کمد بایگانی فلزی ار انواع چوبی خود بهتر است؟

کمدهای بایگانی فلزی برتری‌هایی نسبت به نوع چوبی خود دارند که در زیر به آنها اشاره می‌کنیم:

دوام کمد بایگانی فلزی:

کمد بایگانی فلزی در برابر سایش، پارگی و عوامل محیطی مانند رطوبت و آفات مقاوم‌تر است و طول عمر بیشتری را نسبت به نوع چوبی خود دارد.

مقاومت در برابر آتش:

کمد بایگانی فلزی می تواند در برابر آتش سوزی دمای بالاتری را تحمل کنند و به طور بالقوه اسناد مهم را از تخریب نجات دهند. درحالی که کمد بایگانی چوبی خود در آتش سوخته و باعث از بین رفتن محتویات داخل آن نیز می‌شود.

امنیت کمد بایگانی فلزی:

کمد بایگانی فلزی در برابر سرقت، خرابکاری و یا نفوذ افراد بیگانه مقاومت بیشتری دارد در حالی که کمدهای چوبی به راحتی شکسته شده و قابل نفوذ هستند.

مقاومت در برابر آفات:

بر خلاف چوب، فلز در برابر موریانه‌ها، جوندگان یا سایر آفاتی که می‌توانند به اسناد ذخیره شده آسیب بزنند یا آنها را آلوده کنند، حساس نیست. همین امر باعث برتری کمد بایگانی فلزی نسبت به کمد چوبی می‌شود.

چرا بهتر است از قفل رمزدار برای کمد بایگانی فلزی استفاده کنیم؟

استفاده از قفل رمزدار برای کمد بایگانی فلزی مزایای متعددی نسبت به قفل های سنتی مبتنی بر کلید دارد:

امنیت بیشتر:

باز کردن قفل‌های رمزدار یا شکستن آنها نسبت به قفل‌های کلیددار بسیار سخت‌تر بوده و امنیت بیشتری را به کمد بایگانی فلزی می‌بخشد.

راحتی در استفاده:

قفل‌های کلیددار معضلات زیادی مانند گم شدن کلید، کپی کردن کلید توسط افراد سودجو، خرابی کلید و قفل دارد که این مشکلات در قفل‌های رمزدار وجود ندارد. از این رو استفاده کردن از قفل‌های رمزدار با به خاطر سپردن رمز آن توسط افراد به راحتی انجام پذیر است.

مقرون به صرفه بودن قفل رمزدار:

با گذشت زمان، قفل‌های کلیددار دچار خرابی شده و یا کلید آنها گم می‌شود که همین امر باعث می‌شود هزینه زیادی را بابت خرید مجدد قفل و یا کپی کردن کلید به مجموعه تحمیل شود. قفل‌های رمزدار با کیفیت و معتبر دچار خرابی نشده و سالیان متمادی نیاز مجموعه را برطرف می‌کنند.

چگونه یک کمد بایگانی فلزی خوب بخریم؟

هنگام خرید کمد بایگانی فلزی، برای اینکه خریدی مطمئن و خوب داشته باشید به نکات زیر توجه کنید:

اندازه و ظرفیت:

کمد بایگانی فلزی خود را بر اساس نیاز خود و حجم اطلاعاتی که قرار است در آن ذخیره شود خریداری کنید. خرید کمد بزرگتر از حد نیاز باعث می‌شود کشوهای کمد فلزی خالی بماند و در واقع سرمایه خود را هدر داده‌اید. ابعاد کوچکتر نیز کمد فلزی نیز نیاز شما بابت بایگانی اطلاعات را برطرف نخواهد کرد. پس به حجم پرونده‌ها و اطلاعاتی که قرار است بایگانی کنید دقت کنید.

نوع بایگانی:

در هنگام خرید کمد بایگانی فلزی دقت کنید که قصد بایگانی چه نوع اسناد و مدارکی را دارید. آیا پرونده و پوشه در کشوهای کمد بایگانی قرار خواهد گرفت و یا زونکن و یا ترکیبی از هردو. یا در مواردی وسایلی قرار است در کشوهای کمد بایگانی قرار بگیردو مشخص شدن همه این موارد به شما کمک می‌کند انتخاب خوبی در خرید کمد بایگانی فلزی داشته باشید.

نوع قفل کمد بایگانی فلزی:

همانطور که در بالا گفته شد بهتر است در کمد فلزی بایگانی از قفل‌های رمزدار استفاده شود. ولی بنا به نوع استفاده و اهمیت موارد بایگانی، این انتخاب با شماست که چه نوع قفلی باید برای کمد بایگانی فلزی تعبیه شود. قفل مرکزی، قفل تک برای هر کشو، قفل رمزدار مکانیکی و قفل رمزدار دیجیتالی، انواعی از قفل هستند که روی کمد بایگانی فلزی قابل اجرا بوده و می‌توانند نیاز شما را برطرف کنند.

مقاومت در برابر آتش:

در بعضی از موارد نیاز است که اسناد و مدارک به خوبی محافظت شوند. در این موارد می‌توان جنس بدنه، نوع رنگ و بعضی دیگر از مشخصات کمد بایگانی فلزی را به گونه‌ای سفارش دارد تا در برابر آتش مقاومت بیشتری داشته باشد.

جابجایی کمد فلزی:

ممکن است نیاز باشد تا کمد فلزی بایگانی شما در مکان‌های مختلف جابجا شود. در این صورت می‌توانید در زیر کمد بایگانی فلزی از چرخ‌های قفل دار استفاده کنید تا به راحتی جابجا شده و در موارد لزوم سر جای خود ثابت شود.

ضمانت کمد فلزی بایگانی:

کمد بایگانی فلزی را از برندهای معتبر و دارای ضمانت خریداری کنید. ضمانت محصول نشانه کیفیت آن بوده و خیال شما را بابت استفاده طولانی مدت از محصول راحت می‌کند. همچنین خدمات پس از فروش نیز بسیار مهم است. شاید لازم باشد در آینده قطعه‌ای روی کمد بایگانی تعویض شود و یا گزینه‌ای به آن افزوده شود. در این صورت فقط شرکت‌های معتبر و دارای خدمات پس از فروش پاسخگوی شما خواهند بود.

با توجه به اینکه بسیاری از شرکت‌های مصرف کننده در شهرهای مختلف ایران قرار دارند، بسته بندی ارسال بسیار امر مهمی است. اگر بسته بندی ارسال به شهرستان مناسب نباشد، کالا در هنگام حمل ممکن است دچار آسیب شده و قایل استفاده نباشد. از این رو میلاد صنعت همواره محصولات خود را بنا به مقصد خریدار بسته بندی مناسب کرده و برای ارسال محصولات به شهرستان، بسته بندی ویژه‌ای جهت ارسال انجام می‌دهد. کمد بایگانی فلزی با قفل رمز یکی از محصولات با کیفیت میلاد صنعت است که برای دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با مشاوران فروش سایت تماس گرفته و از راهنمایی آنها بهره مند شوید. همچنین می‌توانید این محصول را با محصولات دیگر سایت مقایسه کرده و با توجه به نیاز خود انتخاب بهتری داشته باشید.